Rencontre avec Moncef Wagas, CEO de SpaceUP, une startup innovante qui fait ses premiers pas dans le secteur de la réservation d’espaces événementiels et de coworking. Moncef Wagas, avec son parcours riche dans le digital et la PropTech, nous a partagé sa vision et les ambitions de SpaceUP pour transformer la gestion des espaces de travail au Maroc.

Au fil de notre entretien, Moncef nous a dévoilé les défis initiaux rencontrés par SpaceUP et les solutions apportées pour faciliter la vie des entreprises et de leurs employés. La plateforme permet une réservation simplifiée et une gestion optimisée des espaces de coworking, des bureaux aménagés et des salles de réunion, répondant aux besoins spécifiques des départements RH et des collaborateurs.

L’enthousiasme de Moncef pour son projet est palpable lorsqu’il parle des avantages concrets de SpaceUP : réduction des coûts, amélioration de la flexibilité et du bien-être des employés, et optimisation de l’utilisation des espaces de travail. Cette interview met en lumière l’impact potentiel de SpaceUP sur le marché marocain et les ambitions futures de la startup. Avec passion et détermination, Moncef Wagas nous montre comment une jeune entreprise peut proposer des solutions innovantes et adaptées aux défis contemporains du monde professionnel.

• Pouvez-vous nous présenter SpaceUP et la genèse de cette startup innovante ?

SpaceUP est née d’un constat simple mais crucial : le télétravail, bien que pratique, a ses limites. Nous avons observé que beaucoup d’employés rencontraient des difficultés à travailler efficacement depuis chez eux en raison de divers obstacles, tels que des environnements non adaptés ou une solitude pesante. Parallèlement, de nombreuses entreprises ont adopté des modèles de travail hybrides, mais se heurtent à la problématique de la gestion des espaces de travail vacants. C’est ainsi que l’idée de SpaceUP a germé. Notre plateforme permet aux entreprises de réserver et de gérer facilement des espaces de coworking, des bureaux aménagés et des salles de réunion, répondant ainsi à la fois aux besoins des employés et des employeurs. Nous avons voulu créer une solution flexible et digitale pour optimiser l’utilisation des espaces professionnels et améliorer le bien-être au travail.

• Quelle est la proposition de valeur de SpaceUP pour les entreprises et les départements RH ?

SpaceUP offre une solution unique pour les départements RH en leur permettant de gérer de manière efficace et centralisée les espaces de travail pour leurs collaborateurs. Grâce à notre plateforme, les RH peuvent attribuer des crédits de coworking, suivre les réservations en temps réel et analyser les comportements d’utilisation des espaces de travail. Cette approche permet non seulement de réduire les coûts liés aux bureaux sous-utilisés, mais aussi d’offrir aux employés une flexibilité sans précédent, améliorant ainsi leur satisfaction et leur productivité. En facilitant le télétravail et le travail hybride, SpaceUP contribue à une meilleure rétention des talents et à une organisation plus agile.

• Comment SpaceUP s’intègre-t-elle dans les processus RH existants des entreprises ?

SpaceUP s’intègre facilement dans les processus RH existants grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées. Les départements RH peuvent créer des comptes pour leurs collaborateurs, leur attribuer des crédits de coworking, et définir des règles d’utilisation selon les besoins de l’entreprise. La plateforme propose également des outils de reporting et d’analyse qui permettent aux RH de suivre l’utilisation des espaces de travail et d’optimiser les dépenses. Cette intégration fluide permet aux entreprises de gérer efficacement le travail hybride et d’offrir des conditions de travail flexibles à leurs employés sans ajouter de complexité administrative.

• Quels sont les avantages spécifiques pour les employés utilisant SpaceUP ?

Pour les employés, SpaceUP offre une flexibilité et un confort inégalés. Ils peuvent choisir parmi une variété d’espaces de travail adaptés à leurs besoins, qu’il s’agisse de coworking, de bureaux privés ou de salles de réunion. Cette liberté de choix permet de réduire les temps de trajet, d’améliorer la qualité de vie et de travailler dans des conditions optimales. De plus, la possibilité de réserver des espaces en ligne avec un paiement sécurisé simplifie grandement le processus de réservation. En somme, SpaceUP permet aux employés de concilier travail et vie personnelle de manière harmonieuse, tout en maintenant un haut niveau de productivité.

• Comment la solution de SpaceUP contribue-t-elle à la réduction des coûts pour les entreprises ?

SpaceUP aide les entreprises à réduire les coûts de plusieurs façons. En optimisant l’utilisation des espaces de travail grâce à la flexibilité offerte par notre plateforme, les entreprises peuvent réduire leurs dépenses immobilières. Par exemple, au lieu de maintenir des bureaux fixes qui sont souvent sous-utilisés, elles peuvent passer à un modèle de flex office, où les espaces sont réservés en fonction des besoins réels. De plus, le système de crédits de coworking permet de maîtriser les budgets alloués à chaque employé, évitant ainsi les dépassements de coûts. En rationalisant l’utilisation des espaces de travail, SpaceUP permet aux entreprises de faire des économies significatives tout en offrant un environnement de travail moderne et flexible.

• Comment évaluez-vous l’impact de SpaceUP sur le marché marocain depuis son lancement ?

Depuis son lancement, SpaceUP a eu un impact significatif sur le marché marocain. Nous avons réussi à signer des partenariats avec plusieurs espaces de coworking de renom et à attirer un nombre croissant d’utilisateurs. Nos clients témoignent d’une amélioration notable de leur gestion des espaces de travail et d’une réduction des coûts liés aux bureaux fixes. De plus, les employés apprécient la flexibilité et le confort offerts par notre solution, ce qui se traduit par une meilleure productivité et une satisfaction accrue. Nous sommes fiers de notre parcours jusqu’à présent et nous sommes convaincus que SpaceUP continuera à transformer la manière dont les entreprises gèrent leurs espaces de travail au Maroc et au-delà.

• Quels sont les projets futurs de SpaceUP pour améliorer encore davantage votre offre ?

Nous avons de nombreux projets en cours pour améliorer encore davantage notre offre. À court terme, nous travaillons sur l’ajout de nouvelles fonctionnalités à notre plateforme, telles que l’intégration d’outils de collaboration et de communication pour faciliter le travail d’équipe à distance. À moyen terme, nous prévoyons d’élargir notre réseau d’espaces partenaires pour offrir encore plus de choix à nos utilisateurs. Enfin, nous envisageons de nous étendre à l’international, en commençant par la région MENA et l’Afrique subsaharienne, pour offrir notre solution à un public encore plus large. Notre objectif est de continuer à innover et à répondre aux besoins évolutifs des entreprises et des employés en matière de gestion des espaces de travail.

En partenariat avec DRH.ma

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